Международные контейнерные перевозки: пошаговое руководство для бизнеса

Международные контейнерные перевозки: пошаговое руководство для бизнеса

Международные контейнерные перевозки — это не только способ доставить груз из точки А в точку Б. Это целая экосистема процессов: выбор маршрута, оформление документов, контроль сроков и оптимизация затрат.
Компании, которые прошли через десятки подобных маршрутов, знают: правильная организация перевозки экономит время, деньги и нервы.
Шаг 1. Оцените свой груз и требования
Начинается всё с базовых параметров: вес, объём, опасность, ценность.
Например, один из клиентов ВЖС — производитель автокомпонентов — сэкономил 15 % бюджета, когда мы подобрали оптимальный контейнер под его специфику вместо стандартного.
Совет от эксперта: ещё до запроса ставки уточните, нужен ли вам обычный 20/40-футовый контейнер, реф или open-top, а также какие документы требуются для опасных или негабаритных грузов.
Шаг 2. Выберите маршрут и вид транспорта
В 2025 году популярны:
  • Морские перевозки (экономичнее для больших партий);
  • Железнодорожные маршруты (быстрее морских, но чуть дороже);
  • Мультимодальные схемы (комбинация море + ЖД + авто).
История из практики: один из наших клиентов вёз оборудование из Китая в Поволжье. Морем до Владивостока, затем ЖД до Самары, автотранспорт до склада. Срок — 21 день, стоимость — ниже, чем если бы он заказывал отдельно морской и ЖД перевозки.
Совет от эксперта: доверяйте выбор маршрута специалистам, которые видят квоты и загрузку портов, а не только цены.
Шаг 3. Рассчитайте сроки и стоимость
Пример ориентиров:
  • Китай – Владивосток – Москва: 20–25 дней
  • Европа – Санкт-Петербург: 8–14 дней
  • США – Новороссийск: 25–35 дней
Цена зависит от сезона, курса валют, доступности контейнеров.
У компаний вроде ВЖС есть возможность заранее бронировать квоты и фиксировать тарифы, что спасает в пиковые сезоны.
Шаг 4. Подготовьте документы
Для международных контейнерных перевозок нужны:
  • Коммерческий инвойс
  • Упаковочный лист
  • Контракт
  • Сертификаты/разрешения (если требуется)
  • IMO-декларация (для опасных грузов)
История: один из клиентов попытался оформить ИМО-декларацию самостоятельно — в итоге груз застрял на 2 недели. Когда подключились специалисты, оформление заняло 48 часов.
Совет: если перевозчик может взять оформление документов на себя — пользуйтесь. Это избавляет от штрафов и задержек.
Шаг 5. Организуйте погрузку и хранение
Контейнеры нужно не только погрузить, но и, при необходимости, хранить на промежуточных складах.
Компании с собственными полигонами и договорами с портами (как у ВЖС) могут обеспечить хранение и перегрузку без лишних затрат.
Шаг 6. Настройте отслеживание и коммуникацию
Сейчас всё чаще груз идёт по схеме Door-to-Door с онлайн-отслеживанием.
Это значит, что вы видите, где находится ваш контейнер, и получаете уведомления о каждом этапе.
  • История: наш клиент из e-commerce впервые увидел систему отслеживания и перестал держать «страховой запас» на складе, потому что был уверен в сроках.
Шаг 7. Минимизируйте риски
Риски бывают:
Задержки на границе
Повреждения
Ошибки в документах
Рост тарифов
Чтобы их уменьшить:
Выбирайте перевозчика с аккредитациями и собственным транспортом
Заключайте единый договор на все этапы
Проверяйте страховку груза
Шаг 8. Оптимизируйте логистику на будущее
После первой перевозки проанализируйте сроки, стоимость, слабые места.
Хорошие перевозчики дают аналитику после завершения проекта, предлагают улучшения и оптимизацию следующих маршрутов.
Заключение
Международные контейнерные перевозки — это система, где каждая деталь влияет на результат. Грамотное планирование, опытный перевозчик и единый контроль цепочки позволяют снизить затраты, ускорить доставку и избежать проблем.
Если вам нужен расчёт маршрута или помощь на любом этапе, обратитесь к специалистам, которые делают это каждый день. Это сэкономит время и деньги — и позволит сосредоточиться на бизнесе.
Адреса офисов и складов
Пишите, мы онлайн
Контакты
sales@vzhsgroup.ru
+7(8617)62-75-57
пн-пт: c 9:00 до 18:00
Made on
Tilda